商務會議策劃方案范文 第1篇

一、年終會主題

赤水旅游發展股份有限公司20xx年度年終總結會

【資料圖】

二、年終會時間

20xx年x月xx日下午（春節前），15點00分至17點30分。

三、年終會地點

(暫定)

四、參會人員

公司董事會（監事會）成員，公司總部、景區管理公司和營銷公司本部全體員工，各營銷中心負責人，各景區經理及員工（除景區值班人員外都參加）。約200人左右。

邀請嘉賓:四大班子領導，旅發委領導，風管局、文旅局、工商行等相關單位領導。約10人。

五、年終會流程與安排

本次年終會的流程與安排包括以下兩部分：

1、年終大會議程安排

會議主持人：唐善文

14:50 全體參會員工提前到達指定會議室，按指定排座就位，等待員工大會開始;

15:00—15:45 大會進行第一項，營銷分公司、景區管理分公司負責人和財務總監做年度工作報告。

15:45—16:00 大會進行第二項，主持人宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金（或獎品）;優秀員工與總經理合影留念。

16:00—16:30大會進行第三項，總經理做年度總結及展望。

16:30—17:15大會進行第四項，市領導及相關部門講話。

17:15—17:45董事長總結講話。

17：45 大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

2、晚宴安排

18:00 晚宴正式開始，總經理新年致辭

晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

18:00—19:00 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

六、年終會準備及相關注意事項

條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“赤水旅游發展股份有限公司公司20xx年度年終總結會”。

現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

七、年會籌辦任務

任務與分工：辦公室負責前期籌辦，采購物品，聯系酒店和會議場所，安排景區員工食宿，制作證書和會標條幅，邀請嘉賓（請柬）等。

景區管理分公司：負責聯系公司客車接送景區員工，并安排好景區值班。

商務會議策劃方案范文 第2篇

一、接待部分：負責人xx

1、來賓接待

（1）現場指揮：xx

（2）簽到桌于大廳進門右側放置，擺放桌花、簽到簿、簽字筆、嘉賓禮物。

（3）配置禮儀4名

（4）LED顯示：“熱烈歡迎各位領導蒞臨參加xx公司20xx年表彰大會暨新春團拜會”

（5）大廳燈光開啟

（6）嘉賓休息：貴賓室、咖啡廳

（7）廠區彩旗：xxxx

2、展廳準備

3、五樓多功能廳：

（1）現場指揮：xx，負責引導嘉賓入座

（2）門口禮儀2名

（3）茶水服務

（4）座位牌擺放

（5）音響、燈光等相關電子設備總負責：xx

4、食堂就餐-嘉賓桌

（1）現場指揮：xx

（2）酒水服務，xxxx

（3）配餐服務：xxxx

（4）需從2樓搬運兩張餐桌和相應椅子到食堂

（5）座位牌擺放

5、車輛引導和調度

（1）引導：調度中心（預留嘉賓停車位）

（2）調度：總經辦

二、節目演出部分：負責人xxx

1、晚會現場布置：晚會現場按照快樂、喜悅、激情、憧憬的氛圍進行布置。舞臺背景為《20xx年表彰大會暨20xx年新春團拜會》彩色噴繪。舞臺前沿和上方用彩色氣球進行裝飾，會場上方用帶有新春氣息的紅色剪紙掛件進行裝飾，會場兩邊通道的頂部懸掛紅色小燈籠。多功能廳入口懸掛彩色剪紙和紅色鞭炮掛件，多功能廳入口玻璃墻上貼有八張新春剪紙，入口通道頂部懸掛4個紅色燈籠。現場有兩個液晶電視，作為公司介紹和抽獎用。

2、晚會節目流程：

三、晚宴部分：

1、晚宴現場布置：由總經辦負責提前通知食堂準備好晚宴所需的各類菜品。

2、晚宴就餐周圍懸掛年度先進個人、先進集體、優秀干部等噴繪介紹資料，懸掛20xx年xx公司各項大事記（主要為各級領導關懷、公司投產情況、公司市場介紹以及取得的各項業績）。

3、晚宴現場懸掛烘托節日氣氛的各類掛件及《20xx年表彰大會暨20xx年新春團拜會》橫幅標語。

4、晚會現場布置音響及投影儀，用于總經理晚宴前祝酒詞和宣布晚宴開始用，投影儀用于播放公司宣傳片。

5、就餐時播放輕音樂，營造氛圍。

商務會議策劃方案范文 第3篇

一、活動目的：

舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時表彰優秀的銷售人員，充分發揮年會的激勵和引領作用。

二、年會主題：

團結合作，開拓未來

三、年會時間：

20xx年1月12日下午14：00—18：00年終總結大會；

18：00—21：30晚宴

四、年會地點：

某大酒店宴會廳

五、年會組織形式：

由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參與人員：

集團精英以及銷售人員

20xx年會主題活動分為4大部分

1、歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場

2、店長會：總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面，同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。

3、表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以后的快速發展做貢獻。

4、酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

七、20xx年企業年會流程與安排

13：50全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始；14：00—14：05年會正式開始，主持人致年會開場辭。

14：05—14：20XX做總結性發言。年會演出正式開始。

14：20—14：40文藝節目（2—3個節目）

14：40—14：50先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領導頒獎。

14：50—15：10文藝節目（2—3個節目）

15：10—15：25抽獎1，抽3等獎10名

15：25—15：40游戲1

15：40—16：00文藝節目（2—3個節目）

16：00—16：10歡送退休員工

16：10—16：30抽獎2，抽2等獎5名

16：30—16：50游戲2

16：50—17：10文藝節目（2—3個節目）

17：10—17：25抽獎3，抽1等獎3名

17：25—17：45文藝節目（2—3個節目）

17：45—17：55抽獎4，特等獎1名

17：55—18：00文藝節目（收尾節目），主持人致年會結束辭

18：00—18：10全體員工合影留念

18：10—21：30晚宴

21：30晚宴結束

年會準備及相關注意事項

（一）年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。

（二）條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內容：“20xx年XX年會”

（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙；游戲所用道具；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

商務會議策劃方案范文 第4篇

一、年會主題：

促和諧，謀發展，共飛揚!

二、年會時間

20xx年1月15

三、年會地點

四、年會參與人員

公司一、二、三線管理人員(共計人)

五、年會環節設置(按序號順次進行)

1、開場(所有人員就位后即可)公司年會策劃方案具體形式可從以下四方面考慮：

①舞蹈開場，要青春活力、節奏歡快，最好是團體舞蹈，有氣氛和渲染力!

②布置幕布，音樂響起，投放企業宣傳片，展現各生產管理戰線上所取得的佳績和廠風廠貌，最好能有相關影像資料，例如領導講話的視頻、軍訓的錄像等。這種效果很直觀，能勾起大家對過去奮斗的回憶，振奮人心!

③領導致新年賀詞，揭開年會開啟大幕。

④伴隨音樂，由主持人宣布年會開始

2、回顧與展望

①述職

設置這個環節是讓各部門對過去一年工作進行回顧總結，和其他部門人員分享經驗和心得，對來年工作提出希望和規劃。具體可由各部門負責人或代表講話。如果有最新的人事任命，也可考慮由人力資源在此公布。

②頒獎

需提前策劃獎項內容、獲獎人員名單、獎品，在年會開場后進行，帶動大家對榜樣的學習，鼓勵先進，揚正氣，促和諧，奠定積極向上的年會基調。挑選人員做代表作獲獎感言，分享喜悅和成功!(如果獎項多，可考慮在節目表演中穿插進行!)

③總經理講話，鼓舞大家爭先爭優，再接再厲，再創佳績!

3、會餐或歌舞表演

如果沒有會餐環節或只是冷餐會，各部門準備的歌舞節目可在此環節依次進行;如果有會餐，則需要預留30分鐘左右時間讓大家就餐。

期間，節目形式要不定時改變，歌曲類、舞蹈類、曲藝類等節目可穿插進行，為避免形式單調枯燥，審美疲勞，也可穿插一些游戲，活躍現場氣氛。另，可考慮在6~7個節目后安排一次“幸運抽獎”，獎品設置要有層次，比如：特等獎、一等獎、二等獎、三等獎、紀念獎等，激發大家的好奇心和興趣，積極參與!最后，可考慮所有表演節目參與評選，類似央視春晚，評選出“員工最喜愛歌曲”、“最喜愛舞蹈”等，由公司設計部制作獎狀，評選后頒發，激發各部門的榮譽感和參與熱情!

4、新年寄語

根據年會參與人數，準備小卡片，在表演節目結束后，發給所有在場人員寫下新年寄語，形式不限可談工作也可談生活，或對家人的祝福等。待年會結束后由人力資源收集、分類，作為企業文化宣傳內容，粘貼在公司的報板上，與大家分享，彼此激勵!

5、年會結束

主持人致閉幕詞，音樂響起，大家集體合影留念，年會宣告結束!

六、年會需要準備的物品

宣傳品：會場橫幅(上面注明公司名稱和年會主題);

X展架(立于會場入口或舞臺側方)

設備：照相機、攝像機、背景音樂或伴奏光盤、筆記本、投影儀等。

文字材料：節目單、主持人串詞、領導致辭發言稿、頒獎及獲獎人員名單等。物料：工具(筆、壁紙刀、膠帶等布置會場需要的工具)

道具(節目用道具需演出人員提前自備，游戲用物品，白板，卡片等)食品(水、糖果、水果或干果，視年會具體安排再定)

商務會議策劃方案范文 第5篇

為了滿足廣大客戶的需求，今業公司長沙分公司研發了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：

一、會議名稱

今業科技發展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

二、會議召開時間、地點

時間：20xx年11月11日—12日，會期二天

地點：長沙通程大酒店

三、會議主題

推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場

四、會議規模

參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人

五、會議議程

1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭

2、今業公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單

3、優秀銷售商代表發言交流經驗

4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品

5、今業公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話

6、今業公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭

7、現場簽訂合同

六、會議日程

詳見附表1：《今業公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

七、會議籌備分工

(一)會務組

小組負責人：張蘭

小組成員：王琴何丹

職責：

1、制發會議通知;

2、準備會議文件：領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產品發言稿，鄧小商副經理發言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發送。

(二)后勤接待組

小組負責人：劉梅

小組成員：周平何元

職責：

1、會前接站。

2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關文件的裝袋與發放。

5、會間交通安排。

6、會間醫療衛生工作。

7、會務費的結算。

8、代為與會者訂返程機票，車票。

9、會后送站。

(三)宣傳保衛組

小組負責人：李巧

小組成員：陳雄

職責：

1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳

2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛工作

4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

八、經費預算

詳見附表2：《會議經費預算明細表》。

商務會議策劃方案范文 第6篇

一、接待時間：20xx年10月2729日

二、接待地點

接機地點：xx虹橋機場

接待酒店：xx洋洋顯達度假酒店

地址：xx新客站地區xx市交通路2779號(富平路99號)

參觀地點：xxxx迅通電梯有限公司生產基地

xx世博園

xx外灘夜景

三、 接待對象：美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

四、 接待負責人員

總負責：xxx (負責整個行程的指揮和協調工作)

接待組：xxx (翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)

秘書組：xxx (負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)

后勤組：xxx (負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關工作) 談判組：xxx (主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經理) 合計人員：24人

五、 接待前期準備工作

1. 來回機票預定

2. 食宿安排

3. 迎接車輛安排

4. 會場接待

5. 會場整理及布置

六、 后期工作

1.談判會議資料整理

2.經費報銷

3.總結及信息反饋

七、 經費預算雙程飛機票(22000) 酒店住宿費(10000) 餐費(8000) 租車費用(650) 觀光費用(2500) 會議雜務費(1000) 后備費用(5000) 總計：63150元(人民幣)

八、 注意事項

1、 接待外賓的禮儀注意事項 2、 應急方案的準備 3、 控制經費預算 4、 做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

商務會議策劃方案范文 第7篇

xxxx年已經到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于xx年xx月xx日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題：增加公司于員工之間的凝聚力

二、年會地點：辦公區大會議室

三、年會時間安排：

（1）年會策劃及準備期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

（2）年會協調及進展期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

（3）年會倒計時期（xx月xx日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節目單確定）。

（4）年會正式演出時間：xx年xx月xx日晚xx：xx至xx：xx

四、年會節目報名方式：

1、及時通報名、電話報名、現場報名

2、聯系人：xxx

3、聯系方式：xxxxxx

五、參會人員：xxx、xxx

六、年會節目要求：xxx

1、歌曲類：

（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；

（2）青春、陽光、健康、向上；

（3）與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類：

（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；

（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈

（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；

（4）相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類：

（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；

（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；

（3）其它類型的"曲藝節目（樂器類）。

4、每個部門所報節目不限；

5、提倡跨部門組合報名；

七、年會進行流程

1、參會人員入場

2、主持人宣布年會開始

3、總經理、董事長、講話；對年終做總結、表彰員工

4、表彰：各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎

5、優秀員工發言

6、聯歡會節目表演

7、互動小游戲

8、閉幕詞

商務會議策劃方案范文 第8篇

一， 明確會議主題

會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會，某某廠商聯誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。

二， 充實會議內容

1， 會議內容要有教育性

現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業發展趨勢，指導經銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產品，并幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經銷商會對以上題材更有興趣。

2， 會議主持人要專業。

專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。

3， 會議時間經銷商會議策劃方案經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言，同時公布當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品并現場訂貨。

三， 增強會議效果

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品DS-001學習DVD，充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為：

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶

會后的工作主要為：

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向

訂貨會開完要善于總結

現在很多企業，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數字是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

四， 召開訂貨會的細節問題

1， 精心設計定貨會的政策

2，會前開票和會中開票相結合

3，找一個好的會議主持人

4，專車接送鄉鎮大戶經銷商

5，一定要設置抽獎和禮品環節

6，設置餐桌就餐人員姓名